Elég nagy a bizonytalanság az irodisták körében azzal kapcsolatban, hogy mire jogosult a munkaadó egy munkahelyen. Például korlátozhatja-e a mobilhasználatot vagy egyenesen lehallgathatja a beszélgetéseinket.
Sokan csak beszélnek róla, de hozzánk is több levél érkezett a témában, főleg olyanoktól, akik budapesti irodaházakban dolgoznak és szerintük ki vannak téve az indokolatlan ellenőrzéseknek. Szerencsére a levelek között olyan is volt, amelyik eligazít ebben a nagy összevisszaságban és bizonytalanságban. Az egyik ügyvédi irodától tudjuk, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) a minap - azzal a céllal, hogy a munkahelyi ellenőrzések megfeleljenek az adatvédelmi törvénynek - "Munkahelyi adatkezelések alapvető követelményeiről" címmel hivatalos tájékoztatót tett közzé honlapján.
A dokumentumban részletesen leírják, hogy a munkáltatóknak milyen adatvédelmi kötelezettségei vannak a munkaviszonnyal összefüggő ellenőrzések (pl. céges e-mail, céges mobiltelefon, internethasználat vizsgálata) során, főleg, ha a munkahelyi eszközök használata magáncélból is engedélyezett.
A munkajogi szabályokkal is összhangban, a NAIH kiemeli, hogy a munkáltatók kizárólag jogos érdekből, konkrétan meghatározott célból és csak a szükséges keretek között ellenőrizhetik a munkavállalók által használt eszközöket. A Hatóság ezért javasolja, hogy a munkáltatók végezzenek ún. érdekmérlegelési tesztet. Vagyis nyilván alá kell támasztaniuk azt, hogy milyen érdekeik védelméről van itt szó, amit csak így tudnak megvalósítani.
A munkáltatónak előzetesen és írásban - belső szabályzatok révén – kell tájékoztatnia alkalmazottait az ellenőrzések részletes szabályairól, hiszen a munkavállalók így tudnak meggyőződni arról, hogy a munkahelyi ellenőrzés és adatkezelés valóban arányosan korlátozza jogaikat.
További kritérium a fokozatosság elvének betartása, amely még tovább szűkíti a munkáltatók mozgásterét, így pl. alkalmazottaik e-mailjeit csak korlátozottan, a vélelmezett szabálysértés nyomai esetén olvashatják el, illetve nem hallgathatják meg a céges mobilon lefolytatott privát hívások hanganyagát.
Az adatvédelmi szabályok betartását segítheti a magáncélú levelezések és hívások megtiltása, valamint egyes weboldalak korlátozása, de még ilyenkor is sor kerülhet olyan személyes adatok kezelésére a munkavégzés során, amelynek abszolút védelmet kell élveznie.
Önöknél is voltak ilyen jellegű ellenőrzések? Írják meg tapasztalataikat kommentben.